防城港市外事办公室信息公开指南（试行）

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）规定，为更好地提供政府信息公开服务，本机关编制了《防城港市外事办公室信息公开指南(试行)》（以下简称《指南》），需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。本机关政府信息公开如发生变化，《指南》将及时作出更新、说明。  

公民、法人和其他组织可以在防城港市外事办公室网站（http://www.fcgs.gov.cn/wsb/zfxxgk/zfxxgkzn/）和市外事办公室的政府信息公开查阅点查阅《指南》。  

一、主动公开  

（一）公开范围  

本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《防城港市外事办公室信息公开目录》。  

（二）公开形式  

对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开和在当面受理点公开两种公开形式。具体网址：www.fcgs.gov.cn。本机关当面受理点：防城港市外事办公室综合科；地址：防城港市港口区江山大道；办公时间：国家法定工作日；咨询电话：0770－2818385。  

（三）公开时限  

各类政府信息产生或变更后，本机关将适时予以公开，最迟自信息产生或变更之日起20个工作日内公开。  

二、依申请公开  

为做好本机关依申请公开政府信息工作，保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息，满足自身生产、生活、科研等特殊需要，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）有关规定，特制定本说明。  

（一）申请原则和要求  

1.本机关负责公开由防城港市外事办公室制作、保存的政府信息,其他行政机关制作的信息，请直接向有关行政机关申请。公民、法人或者其他组织依法提出的申请，应符合《条例》及其他有关法律、法规规定。  

2.公民、法人或者其他组织申请政府信息公开时，应当同时提交合法有效的身份证件复印件；  

3.为提高申请的处理效率，申请人应对所需政府信息尽量描述准确、具体，尽可能提供该信息的标题、发布时间、文号等。  

4.本机关提供信息时，根据掌握该信息的实际状况提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析、汇总、重新制作等。  

（二）申请方式  

本机关主要通过下列两种方式受理政府信息公开申请：  

1.信函申请。通过信函提出申请的，请填写《防城港市外事办公室政府信息依申请公开申请表》，连同身份证件复印件等有关材料一并邮寄。收件人：防城港市外事办公室综合科；地址：防城港市外事办公室综合科，邮政编码：538001。请在信封注明“政府信息公开申请”字样。  

2.当面申请。申请人可以携带本人合法有效身份证件原件和复印件（原件核查，复印件交本机关备查）到防城港市外事办公室申请获取政府信息，现场填写《防城港市外事办公室政府信息依申请公开申请表》。书写有困难的，可以口头提出申请，由本机关工作人员代为填写申请。  

（三）申请处理  

1.本机关收到申请后，首先进行形式审查。对申请人身份信息不明确、申请内容不明确等形式要件不完备的，通知申请人补正。未按要求补正的，视为撤回申请。  

2.本机关根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复时间可能不同，建议申请人就不同请求分别申请。  

3.举报、投诉、咨询、信访、意见、建议不属于本机关依申请公开政府信息范围的事项，本机关不予受理，并告知申请人理由。  

4.申请的信息与申请人生产、生活、科研等特殊需要无关的，本机关可以不予提供。  

5.申请人就同一政府信息反复提出的申请，本机关已答复的，将不再受理。  

6.多位申请人在较短时间内对同一政府信息提出申请的，本机关一并作出答复，并视情况决定是否将该政府信息属性定为主动公开。  

(四)受理确认及答复期限  

1.受理确认：信函申请的，以本机关签收之日为收到申请之日；无需签收的，本机关将在实际收到信息公开申请当日电话联系申请人予以确认，并以确认之日为收到申请之日。当面申请的，以提交之日为收到申请之日。  

2.答复时限：本机关收到政府信息公开申请，能够当场答复的，将当场答复。不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复。如需延长答复期限的，经本机关主要负责人同意后，告知申请人；延长答复时间不超过15个工作日。  

申请公开的政府信息涉及第三方权益的，本机关征求第三方意见所需时间不计算在前述规定的期限内。  

信息公开处理期限，自收到申请之日的次日起计算。  

（五）答复形式  

申请人当面或信函申请的，本机关按照申请人要求和实际情况，选择通过信函、电子邮件、安排查阅等方式进行答复。  

三、监督方式及程序  

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关综合科进行投诉，监督电话：0770-2818385，地址：防城港市港口区迎宾路39号红树林大厦；可以向同级监察机关或者政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。  

                  防城港市外事办公室  

                  2025年3月17日  

 C:\fakepath\防城港市外事办公室信息公开申请表7.doc

公开方式：主动公开